Политика в отношении обработки персональных данных

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных определяет порядок обработки и защиты персональных данных Частным унитарным предприятием «СитиРентал» (далее — Оператор).

1. Общие положения

1.1. Оператор уделяет особое внимание защите персональных данных физических лиц и соблюдению их прав при обработке персональных данных.

1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с законодательством Республики Беларусь, в том числе Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных».

1.3. Политика определяет основные цели, принципы и условия обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, состав обрабатываемых данных, а также права субъектов персональных данных.

1.4. Оператором персональных данных является:

• Частное унитарное предприятие «СитиРентал»;
• УНП: 591045221;
• юридический адрес: г. Гродно, ул. Студенческая, 6;
• почтовый адрес: 230016, г. Гродно, ул. Полянная, 31;
• электронная почта: info@cityrent.by;
• сайт: https://mascaron.by/.

1.5. Свидетельство о государственной регистрации выдано 04.10.2023 г. Гродненским городским исполнительным комитетом.

2. Основные термины

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу либо физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

2.2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

2.3. Субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

2.4. Оператор персональных данных — лицо, самостоятельно либо совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных.

3. Принципы обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных на следующих принципах:

• законность и справедливость обработки;
• обработка данных только для заранее определённых и законных целей;
• недопущение обработки данных, не соответствующей целям их получения;
• обработка только тех персональных данных, которые необходимы для заявленных целей;
• недопущение избыточной обработки персональных данных;
• обеспечение точности и актуальности персональных данных;
• хранение персональных данных не дольше срока, необходимого для достижения целей их обработки, если иной срок не установлен законодательством;
• принятие необходимых организационных и технических мер для защиты персональных данных.

4. Категории субъектов и обрабатываемые персональные данные

4.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий лиц:

• посетителей сайта mascaron.by;
• клиентов и потенциальных клиентов;
• лиц, направляющих обращения через формы обратной связи;
• лиц, осуществляющих бронирование или оплату услуг;
• потенциальных инвесторов и партнёров;
• кандидатов на трудоустройство;
• иных лиц, самостоятельно предоставивших Оператору свои персональные данные.

4.2. В зависимости от способа взаимодействия с Оператором могут обрабатываться следующие персональные данные:

• имя, фамилия и иные указанные пользователем сведения о себе;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения, указанные в сообщении или комментарии;
• информация о выбранных апартаментах;
• информация, необходимая для оформления и исполнения бронирования;
• сведения, связанные с осуществлением оплаты;
• сведения, содержащиеся в резюме кандидата на трудоустройство;
• информация об образовании, опыте работы и профессиональных навыках;
• иные сведения, добровольно предоставленные субъектом персональных данных Оператору.

5. Цели обработки персональных данных

Персональные данные могут обрабатываться Оператором для следующих целей:

• обработка обращений пользователей сайта;
• обратная связь с пользователем;
• предоставление информации об услугах Оператора;
• бронирование апартаментов и иных услуг;
• подготовка, заключение и исполнение договоров;
• приём и сопровождение оплаты услуг;
• идентификация платежа;
• решение вопросов, связанных с проживанием и оказанием услуг;
• обработка запросов потенциальных инвесторов и партнёров;
• рассмотрение предложений о сотрудничестве;
• рассмотрение кандидатов на трудоустройство;
• связь с кандидатами по вопросам вакансий;
• исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
• защита прав и законных интересов Оператора.

6. Обработка данных через формы сайта

6.1. На сайте mascaron.by персональные данные могут предоставляться пользователем посредством заполнения электронных форм.

6.2. В частности, персональные данные могут собираться через:

• формы обратной связи и раздел «Контакты»;
• формы бронирования;
• форму онлайн-оплаты;
• формы для инвесторов;
• формы раздела «Карьера»;
• иные формы, размещённые на сайте.

6.3. При заполнении формы пользователь самостоятельно принимает решение о предоставлении персональных данных.

6.4. Если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, такое согласие может быть получено в электронной форме путём проставления соответствующей отметки в форме на сайте перед её отправкой.

7. Обработка данных при осуществлении оплаты

7.1. Для осуществления оплаты пользователь может предоставить имя и фамилию, номер телефона, адрес электронной почты, сумму оплаты, сведения о выбранных апартаментах и комментарий.

7.2. Оплата банковскими картами на сайте осуществляется с использованием системы электронных платежей bePaid.

7.3. Оператор обрабатывает сведения, необходимые для оформления платежа, его идентификации, подтверждения оплаты и исполнения обязательств перед клиентом.

7.4. Данные банковской карты вводятся пользователем на стороне платёжного сервиса и обрабатываются в соответствии с правилами соответствующего поставщика платёжных услуг.

8. Обработка данных кандидатов на трудоустройство

8.1. При направлении отклика на вакансию Оператор может обрабатывать имя, номер телефона, адрес электронной почты, сведения из резюме, информацию об образовании, опыте работы, профессиональных навыках и иные сведения, предоставленные кандидатом.

8.2. Такие персональные данные используются для рассмотрения кандидатуры, оценки соответствия вакансии и связи с кандидатом.

8.3. Если пользователь направляет отклик на будущую вакансию, предоставленные данные могут храниться в течение срока, необходимого для рассмотрения кандидата при появлении соответствующей вакансии, либо до отзыва согласия, если обработка осуществляется на основании согласия.

9. Правовые основания обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных на следующих основаниях:

• согласие субъекта персональных данных;
• заключение и исполнение договора с субъектом персональных данных;
• исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством;
• иные основания, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

10. Сроки обработки и хранения персональных данных

10.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок хранения не установлен законодательством Республики Беларусь.

10.2. При достижении цели обработки, отзыве согласия либо прекращении правовых оснований для обработки персональные данные подлежат удалению или уничтожению, если обязанность их дальнейшего хранения не предусмотрена законодательством.

11. Передача персональных данных третьим лицам

11.1. Оператор не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, кроме случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

11.2. Для обеспечения работы сайта, осуществления платежей, бронирования, связи с клиентами и выполнения иных необходимых операций Оператор может привлекать уполномоченных лиц и поставщиков услуг, которые осуществляют обработку данных от имени или в интересах Оператора.

11.3. Передача персональных данных государственным органам и иным организациям может осуществляться в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

12. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных вправе:

• отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных;
• получить информацию об обработке своих персональных данных;
• потребовать изменения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими или неточными;
• получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством;
• требовать прекращения обработки и удаления персональных данных при отсутствии законных оснований для их обработки;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

13. Порядок реализации прав субъекта персональных данных

13.1. Для реализации прав, предусмотренных законодательством о защите персональных данных, субъект может обратиться к Оператору.

Почтовый адрес Оператора: 230016, г. Гродно, ул. Полянная, 31.

Электронная почта для связи: info@cityrent.by.

13.2. Обращение должно содержать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя и определить содержание его требований, в объёме, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.

13.3. Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть осуществлён способом, предусмотренным законодательством, в том числе в форме, в которой такое согласие было предоставлено, если применимо.

14. Защита персональных данных

14.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, изменения, удаления, блокирования, распространения и иных неправомерных действий.

14.2. Доступ к персональным данным предоставляется только тем лицам, которым он необходим для выполнения соответствующих обязанностей.

14.3. Лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать требования конфиденциальности и законодательства о защите персональных данных.

15. Использование файлов cookie

15.1. Сайт mascaron.by может использовать файлы cookie и аналогичные технологии для обеспечения корректной работы сайта, сохранения пользовательских настроек и получения статистической информации.

15.2. Пользователь может самостоятельно ограничить или отключить использование файлов cookie средствами своего браузера. Ограничение использования cookie может повлиять на работу отдельных функций сайта.

16. Заключительные положения

16.1. Вопросы обработки персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой, регулируются законодательством Республики Беларусь.

16.2. Оператор вправе изменять настоящую Политику с учётом изменений законодательства, используемых информационных систем и процессов обработки персональных данных.

16.3. Актуальная редакция Политики размещается в свободном доступе на сайте https://mascaron.by/.

Оператор персональных данных:
ЧУП «СитиРентал»
УНП 591045221
Юридический адрес: г. Гродно, ул. Студенческая, 6
Почтовый адрес: 230016, г. Гродно, ул. Полянная, 31
Email: info@cityrent.by